Messagerie Inra : connexion à la messagerie

Dans l’optique d’améliorer leur productivité, plusieurs établissements et organisations optent pour des outils de travail collaboratif. C’est le cas de l’institut National de la recherche agronomique (INRA) qui a mis à disposition de ses agents la plateforme de messagerie INRAE.

Le présent article vous permettra d’en savoir plus sur cette plateforme et des différentes étapes à suivre pour s’y connecter.

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Qu’est-ce que la messagerie INRA ?

Rappelons en premier lieu que l’INRA est un établissement universitaire public de la France œuvrant pour un développement durable de l’environnement, de l’agriculture et de l’alimentation.

Afin de faciliter les relations au sein de cet institut,  l’administration a fourni à tout son personnel, enseignant et étudiant, une plateforme de messagerie électronique collaboratif. Il s’agit d’un espace où des messages peuvent être envoyés en interne et en externe à tous les agents de l’INRA.

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Cette messagerie permet non seulement la gestion des informations et demandes individuelles, mais également le traitement des sujets plus techniques. Des échanges de messages peuvent avoir lieu entre différents services et départements ainsi que de façon particulière entre un agent et un membre de la direction.

Il est également possible de se servir de cette plateforme pour transférer des documents entre collègues ou à l’externe dans le cadre d’un rapport scientifique par exemple.

Connexion à votre compte de messagerie INRA

Ce compte est la boîte de réception dans laquelle tous les emails de l’établissement vous parviendront. Vous pouvez également depuis cette boîte :

• envoyer des messages à un personnel donné ;
• consulter les calendriers de cours et de compositions ;
• vous informer des différents résultats académiques.

Que vous soyez étudiant ou membre du personnel administratif, vous avez la possibilité de vous connecter à votre espace INRA. Pour ce faire, il faudra vous munir de vos identifiants de connexion que l’on vous transmet à chaque début d’année universitaire. Il s’agit notamment d’un identifiant LDAP et d’un code confidentiel qu’est votre mot de passe.

Au cas où vous ne les aurez pas reçus, vous pouvez en faire la demande auprès de l’administration. S’il n’est pas possible de disposer de ces identifiants, vous pouvez créer un compte externe sur le portail et vous connecter avec les détails de ce compte.

Connexion avec les identifiants fournis par l’établissement

Si vous disposez d’identifiants fournis par l’établissement, vous pouvez vous rendre sur l’interface d’authentification via le lien https://idp.inra.fr. Arrivé sur cette interface, vous trouverez des champs dans lesquels vous indiquerez votre identifiant LDAP et votre mot de passe.

Confirmez ensuite l’accès à votre compte par un clic sur le bouton Se connecter. S’il s’agit de votre première connexion, n’oubliez pas d’accepter au préalable les conditions d’utilisation du portail.

Connexion après création de compte externe

Lorsque vous ne disposez pas d’identifiants fournis par l’établissement, vous pouvez vous rendre sur le portail de l’institut et cliquer sur S’inscrire. Vous remplirez ensuite le formulaire qui s’affiche en cliquant à la fin sur Créer un compte. Vous serez après cette étape, directement connecté avec votre nouveau compte.

Quelques minutes plus tard, un mail ayant pour objet « Portail Data Inra: Your account has been created » vous sera envoyé. Vous aurez alors 24h pour finaliser la vérification de votre adresse email grâce au lien du mail. Si vous passez ce délai, vous pourrez toujours vous faire renvoyer le lien de confirmation plus tard.

Problèmes de connexion

De nombreux problèmes peuvent survenir lors de la connexion à votre espace INRA. Pour réussir votre connexion, il est important de bien saisir votre code d’accès en évitant d’entrer plusieurs fois des codes erronés. Votre compte risquerait d’être bloqué.

Par ailleurs, vous pouvez contacter le 01 42 75 96 80 en cas d’oubli de vos identifiants de connexion. Il est également possible de se tourner vers le support client en envoyant un email à assistance-connexion(@)inrae.fr.

Veillez toutefois à supprimer les cookies de votre navigateur avant de chercher à contacter le centre d’aide. Le problème de connexion pourrait en effet être dû à votre navigateur.

Utilisation de la messagerie INRA : envoi et réception de messages

Une fois connecté à votre messagerie INRA, vous pouvez facilement envoyer et recevoir des messages. Pour composer un nouveau message, cliquez sur le bouton ‘Nouveau message’. Vous serez alors redirigé vers une page de composition où vous pourrez saisir l’adresse email du destinataire dans la case ‘À’, ainsi que l’objet de votre message.

Vous devez bien structurer vos messages en utilisant des paragraphes clairs et précis. Évitez les fautes d’orthographe et vérifiez toujours que le contenu du message est adapté au destinataire.

Pour répondre à un message reçu, ouvrez-le simplement en cliquant dessus, puis sélectionnez ‘Répondre’ ou ‘Répondre à tous’ si le besoin se fait sentir. Il est aussi possible d’envoyer des pièces jointes en cliquant sur ‘Ajouter une pièce jointe’.

La fonctionnalité ‘archiver’ permet quant à elle de conserver les mails importants sans qu’ils n’encombrent la boîte principale.

Vous devez vous assurer que votre messagerie est conforme aux règles édictées par l’INRA. Le non-respect des consignes pourrait entraîner une suspension temporaire voire définitive de votre compte.

Ne restez pas bloqué face à un problème quelconque lié à votre messagerie INRA. Contactez immédiatement le support client qui saura vous aider rapidement grâce aux compétences techniques pointues de ses agents.

Sécurité de la messagerie INRA : conseils pour protéger vos données personnelles

La sécurité de votre messagerie INRA est d’une importance capitale. Effectivement, cette plateforme héberge des données personnelles sensibles qui doivent être protégées contre les intrusions malveillantes.

Pour assurer la sécurité de votre messagerie et de vos données personnelles, vous devez passer par tous vos comptes en ligne. Il est effectivement plus sûr d’utiliser des mots de passe différents pour chaque compte utilisé. De même, veillez à ce que le mot de passe soit suffisamment complexe (longueur minimale de 8 caractères incluant lettres majuscules/minuscules/chiffres/symboles) afin qu’il ne soit pas facilement déchiffrable par un tiers non autorisé.

Assurez-vous que votre ordinateur ou tout autre appareil connecté à Internet dispose bien d’un antivirus performant ainsi qu’un pare-feu fonctionnel pouvant bloquer les sites malveillants susceptibles d’infecter votre système avec un logiciel espion ou un virus difficile à éradiquer.

Il est aussi recommandé que vous ne cliquiez jamais sur des liens envoyés dans des messages suspects ou provenant exclusivement d’expéditeurs inconnus car ils peuvent renfermer des programmes indésirables qui seront installés sans avertissement préalable sur votre machine et compromettre la confidentialité de vos informations confidentielles.

Réalisez fréquemment une mise-à-jour régulière et complète du système d’exploitation de votre ordinateur et des programmes installés dessus. Ces mises-à-jour consistent à corriger les failles de sécurité qui auraient pu être détectées depuis leur mise en production.

En respectant ces quelques règles simples, vous pourrez profiter pleinement de la messagerie INRA sans risque d’être victime d’une attaque informatique ou autre forme de cybercriminalité.